Las tablas dinámicas brillan cuando los datos están en una tabla. ¿Y cuándo pasa eso en la realidad? Casi nunca: tenés una planilla por mes, un archivo por sucursal, exportaciones del sistema que llegan sucias cada vez. Juntar y limpiar todo a mano son horas —y errores— cada vez. Power Query hace ese trabajo una sola vez, lo recuerda, y lo repite con un clic. Es la herramienta que más tiempo te devuelve de todo Excel.
01La idea en una frase
Power Query es un robot de limpieza y armado: le enseñás los pasos una vez (unir archivos, sacar columnas, arreglar tipos), queda todo grabado, y cada mes apretás Actualizar y lo rehace con los datos nuevos. No se programa: se hace con clics.
02El ejemplo: tres meses, una sola tabla
Tenés las ventas en tres planillas separadas (enero, febrero, marzo), todas con las mismas columnas. Power Query las apila en una sola tabla y agrega una columna que dice de dónde vino cada fila:
Esa columna "Origen" la puso Power Query solo, al combinar. Y lo mejor: si el mes que viene agregás el archivo de abril a la carpeta y apretás Actualizar, esas filas aparecen solas, ya unidas y limpias. Nunca más copiar y pegar planillas una abajo de la otra.
03Cómo lo hacés vos
- Combinar archivos de una carpeta: Datos → Obtener datos → Desde un archivo → Desde una carpeta → elegí la carpeta → Combinar. Apila todos los archivos con la misma estructura.
- Anexar tablas sueltas: cargá cada tabla y usá Anexar consultas para apilarlas (o Combinar consultas para cruzarlas, estilo BUSCARV).
- Transformar: en el Editor de Power Query, cada acción (quitar columnas, dividir texto, cambiar tipo, reemplazar) queda como un paso en la lista de la derecha. Podés deshacer o editar cualquiera.
- Cargar: Cerrar y cargar devuelve el resultado a Excel como tabla. Cuando cambian los datos: Datos → Actualizar todo.
- Los archivos tienen columnas distintas: para combinar bien, todos deben tener los mismos encabezados. Si uno se llama "Importe" y otro "Venta", Power Query los pone en columnas separadas.
- Números o fechas que quedan como texto: revisá el paso "Tipo cambiado" y fijá el tipo a mano. Ojo con la configuración regional de Uruguay (decimales con coma, fechas dd/mm/aaaa).
- Editaste los datos cargados a mano: se pierden al Actualizar. Todos los cambios se hacen dentro del Editor (en los pasos), nunca sobre la tabla final.
- "No encuentra el archivo": si moviste o renombraste la carpeta de origen, la consulta se rompe. Mantené la ruta o actualizá el origen (Configuración de origen de datos).
🎯 Tu reto
Armá 2 o 3 planillas con la misma estructura (ventas de enero, febrero, marzo). Usá Anexar consultas (o Desde carpeta) para unirlas en una sola tabla, y cargá el resultado. Después agregá una cuarta planilla y apretá Actualizar — si aparece sola, entendiste el corazón de Power Query.
Es la herramienta con la curva más rara al principio. Mandame la captura por WhatsApp si algo no combina como esperabas.
04Adónde sigue esto
Ya traés y unís datos de donde sea. Ahora, para cruzarlos con precisión —cuando BUSCARV se queda corto porque el dato está a la izquierda o movés columnas— entra la dupla que usan los que analizan datos en serio. Es la Clase 3: ÍNDICE, COINCIDIR y fórmulas dinámicas.
Preguntas frecuentes sobre Power Query
Power Query es el que más tiempo te ahorra… y el más difícil de arrancar solo.
El "clic" mental de los pasos grabados y el combinar carpetas cuesta agarrarlo de un video. Con acompañamiento lo montamos sobre TUS archivos reales, esos que te llegan sucios todos los meses, y te queda funcionando. Clases particulares online por Zoom o presencial en Montevideo.
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