Última clase del Avanzado y de toda la ruta. Hasta acá, Excel te dio respuestas mirando el pasado: qué vendiste, cuánto gastaste. Ahora lo hacés trabajar al revés y hacia adelante: en vez de calcular el resultado a partir de los datos, le decís el resultado que querés y que él despeje el dato que falta. Eso es análisis para decidir, no solo para reportar.
01La idea en una frase
Buscar objetivo hace la cuenta al revés: le das el resultado que querés y Excel calcula el dato de entrada necesario. El análisis de escenarios guarda y compara varios supuestos (optimista, pesimista) de un saque.
02El ejemplo: ¿cuántas unidades para la meta?
Tenés un modelito simple: ganancia = precio × cantidad. El precio es 500 y querés llegar a una ganancia de 20.000. ¿Cuántas unidades tenés que vender? En vez de tantear, Buscar objetivo despeja la cantidad:
La celda "Ganancia" tiene la fórmula =B1*B2. Le pedís a Buscar objetivo: "poné la Ganancia en 20000 cambiando la Cantidad", y Excel calcula que la respuesta es 40. Sin tantear. Con un modelo más real (restando costos fijos, impuestos), la misma herramienta te dice el punto exacto que necesitás.
03Cómo lo hacés vos
- Buscar objetivo: Datos → Análisis de hipótesis → Buscar objetivo. "Definir la celda" = la del resultado (Ganancia); "con el valor" = 20000; "cambiando la celda" = la de entrada (Cantidad). Aceptar.
- Administrador de escenarios: Datos → Análisis de hipótesis → Administrador de escenarios. Guardá conjuntos de valores (ej. "Precio normal" y "Precio con descuento") y compará resultados en un resumen.
- Tabla de datos: para ver cómo cambia un resultado según un rango de entradas (ej. la ganancia para precios de 400 a 600), sin repetir la cuenta.
- Requisito: la celda objetivo tiene que tener una fórmula que dependa de la celda que Excel va a cambiar. Si es un número fijo, no hay nada que despejar.
- Cambia el valor "de verdad": Buscar objetivo escribe el resultado en la celda de entrada, no lo simula. Guardá el archivo antes, o anotá el valor original.
- "La celda debe contener un valor": le apuntaste a "cambiar" una celda que tiene una fórmula. La celda a cambiar debe ser un número; la del objetivo, la fórmula.
- Necesitás cambiar varias variables a la vez: Buscar objetivo maneja una sola. Para varias, usá el complemento Solver (Archivo → Opciones → Complementos).
- Los escenarios "no aparecen": se guardan en el archivo pero no se activan solos; hay que abrir el Administrador y elegir "Mostrar" el que quieras.
🎯 Tu reto
Armá un modelito con una fórmula (ej. ganancia = precio × cantidad − costos fijos). Usá Buscar objetivo para calcular cuántas unidades necesitás vender para una ganancia meta. Como extra, guardá dos escenarios ("precio normal" vs. "precio con 10% de descuento") y compará cuánto cambia todo.
Mandame la captura por WhatsApp con tu modelo y el objetivo que despejaste. Y contame en qué de tu trabajo real lo usarías — ahí es donde esto vale oro.
04🎉 Terminaste la ruta de Excel
Pará y mirá el camino completo. Arrancaste en el Básico con tu primera SUMA; pasaste por el Intermedio con BUSCARV y las tablas dinámicas; y cerrás el Avanzado con Power Query, modelado, dashboards y análisis de escenarios. Ya no "usás" Excel: analizás datos con Excel — el perfil que las empresas de Uruguay están buscando.
¿Querés ir un paso más allá? El Nivel 4 · Macros y VBA ya está disponible: automatizá tus tareas repetitivas con la grabadora de macros y tus primeros pasos en programación.
Completaste la ruta solo. El verdadero examen es tu trabajo del lunes.
Saber todas las herramientas es una cosa; usarlas para resolver los problemas reales de tu empresa —tus planillas, tus reportes, tus decisiones— es lo que te cambia el perfil profesional. Ahí es donde el acompañamiento rinde de verdad. Doy clases particulares con tus propios datos, online por Zoom o presencial en Montevideo — y armamos un plan a tu medida.
💬 Quiero llevarlo a mi trabajo