Si hay un lugar donde la IA le devuelve horas a una oficina uruguaya, es la planilla. La consulta de Excel que antes esperaba a "preguntarle al que sabe" ahora se responde en segundos: fórmulas, errores, macros. Pero también es el lugar donde más se cumple la tesis del curso — la IA potencia al que sabe y expone al que no — porque una fórmula equivocada que "funciona" es el error más caro de la oficina.
01La idea en una frase
La IA hace tres trabajos de profe de Excel: escribe fórmulas a medida (si le describís tu planilla), descifra errores y fórmulas ajenas, y redacta macros comentadas. Tu trabajo: describir bien la estructura y verificar con un caso conocido.
02La demo: la fórmula a medida, explicada
Mirá el pedido con la planilla descrita, y el detalle clave del final (español y punto y coma — la configuración de Uruguay):
Parte por parte: C2:C500 es lo que se suma · B2:B500;"Ana" filtra el vendedor · los dos tramos con FECHA acotan julio: desde el 1° hasta el 31…
Dos cosas para llevarte: pedí siempre "explicámela parte por parte" (así aprendés en vez de solo copiar), y antes de confiar, probá la fórmula con un caso que puedas verificar a mano — sumá vos tres ventas de Ana de julio y confirmá que da igual. Ese es el semáforo rojo de la clase de verificación aplicado a planillas.
03Cómo lo hacés vos
- Fórmulas nuevas: mapa de la planilla + resultado deseado + "en español, con punto y coma" + "explicámela parte por parte".
- Errores: pegá la fórmula y el error: "esta fórmula me da #N/A, ¿por qué puede ser?" — te lista las causas para revisar (las mismas que enseño en la clase de BUSCARV).
- Fórmulas heredadas: pegá esa fórmula kilométrica que dejó el que se fue y pedí "explicame qué hace, paso a paso".
- Macros: pedí el código VBA "comentado línea por línea" — y usá la base de la ruta de Macros para leerlo antes de ejecutarlo.
- Datos de la planilla: para consultas de estructura no hace falta pegar datos reales; si necesitás pegar filas, van 3-4 de ejemplo o inventadas (la lista roja también vive en las planillas).
- Fórmula en inglés o con comas: te dio
SUMen vez deSUMA, o comas donde tu Excel de Uruguay usa punto y coma. Pedí siempre "en español, separador punto y coma". - Asumió una planilla que no es la tuya: si no describiste columnas y filas, la fórmula apunta a rangos inventados. El mapa primero, siempre.
- "Funciona" pero está mal: el peligro silencioso — la fórmula devuelve un número creíble pero equivocado (promedia subtotales, suma de más). Verificá con un caso a mano antes de confiar.
- Macros sin leer: nunca ejecutes código VBA que no entendés sobre el archivo original — probalo en una copia, como enseña la ruta de Macros.
🎯 Tu reto
Elegí una cuenta que hoy hacés a mano en tu planilla. Describile la estructura a la IA, pedile la fórmula "en español, punto y coma, explicada parte por parte", y verificala con un caso que puedas sumar a mano. Extra: pegale la fórmula más fea que tengas heredada y pedile que te la traduzca al castellano.
Mandame por WhatsApp la fórmula que conseguiste y si la verificación dio bien. Este cruce IA+Excel es mi especialidad — acá te puedo afinar detalles como nadie.
04Adónde sigue esto
La IA te da la fórmula; entender lo que te da —y detectar cuándo está mal— requiere la base. Si Excel te queda grande todavía, tenés mi ruta gratuita de Excel (23 clases, de la primera fórmula a las macros): las dos rutas se potencian. Y la próxima clase de esta: la IA armando el esqueleto de tus presentaciones. Es la Clase 4.
Preguntas frecuentes sobre ChatGPT y Excel
IA + Excel es la dupla que más rinde en una oficina. Y es mi cancha.
Soy instructor de Excel hace más de 15 años y enseño a usar la IA sobre esa base: la combinación exacta que hoy piden los trabajos. Clases particulares con tus planillas reales —online por Zoom o presencial en Montevideo— o capacitación para tu equipo.
💬 Quiero que me acompañes