El formato de página es de esas cosas que parecen triviales hasta que te devuelven el trabajo por "no cumple el formato". Lo bueno: se configura una sola vez y aplica a todo el documento. Lo que casi nadie sabe es que el espacio entre párrafos no se hace con Enter — y ahí empiezan la mayoría de los problemas.
01La idea en una frase
Son tres cosas distintas que se confunden: márgenes = el espacio en blanco entre el borde de la hoja y el texto (afecta a la página). Interlineado = la separación entre renglones dentro del párrafo. Sangría = cuánto se corre el texto hacia adentro (la clásica de la primera línea).
02El ejemplo: el formato pedido, traducido
Así se ve un pedido típico de formato y dónde va cada cosa en Word:
Capítulo 1: Planteo del problemaTítulo 1
La presente investigación aborda el impacto de la digitalización en los procesos administrativos de las pequeñas empresas del sector servicios.
Para ello se relevaron veinte casos durante el primer semestre, con entrevistas a responsables de área.
Fijate que los dos párrafos están separados sin línea en blanco entre medio, y cada uno arranca corrido hacia adentro. Eso es espaciado posterior + sangría de primera línea — no Enter ni barra espaciadora.
03Cómo lo hacés vos
- Márgenes: pestaña Disposición (o Formato) → Márgenes. Elegí uno de la lista o Márgenes personalizados para escribir los valores exactos (2,5 cm es el pedido más común).
- Interlineado: seleccioná el texto (o
Ctrl+Epara todo) → Inicio → icono de Espaciado entre líneas y párrafos → elegí1,5o2,0. - Espacio entre párrafos: en ese mismo menú, Opciones de interlineado → Espaciado → Posterior. Poné 6 u 8 pto. Nunca Enter doble.
- Sangría de primera línea: Opciones de interlineado → Sangría → Especial → Primera línea → 1,25 cm. Tampoco se hace con la tecla Tab en cada párrafo.
- El truco pro: en vez de aplicar esto a mano cada vez, modificá el estilo
Normal(como aprendiste en la clase 1) y todo el documento nace ya con el formato correcto.
- Enter doble para separar: el clásico. Genera párrafos vacíos que ensucian el documento y aparecen como renglones fantasma. Usá espaciado posterior.
- Tab o espacios para la sangría: se desalinea apenas cambiás el tamaño de letra o los márgenes. Usá sangría de primera línea.
- Aplicaste el formato solo al párrafo donde estaba el cursor: si no seleccionaste nada, Word cambia solo ese párrafo. Para todo el documento:
Ctrl+Eantes. - Márgenes que "no se aplican a todo": si el documento tiene saltos de sección, cada sección puede tener márgenes propios. Lo vemos en el Nivel 3 — por ahora, si te pasa, revisá que no haya secciones.
🎯 Tu reto
Tomá un documento tuyo y dejalo con: márgenes de 2,5 cm, interlineado 1,5, espaciado posterior de 6 pto y sangría de primera línea de 1,25 cm. Si tiene párrafos separados con Enter doble, borralos y comprobá que la separación se mantiene igual gracias al espaciado.
Desafío extra: hacelo modificando el estilo Normal en vez de seleccionar el texto. Es la diferencia entre trabajar una vez o trabajar siempre.
04Adónde sigue esto
Página lista. Ahora, las listas: viñetas, numeradas y multinivel — y sobre todo cómo arreglarlas cuando se desordenan solas, que es el momento en que la mayoría se rinde y las hace a mano. Es la Clase 3.
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