El encabezado y el pie de página son la zona de repetición automática de Word: lo que ponés ahí aparece en todas las hojas solo. Suena simple, y lo es — hasta que intentás pegar el logo dentro del texto (y se desarma), o numerar las páginas sin contar la carátula. Esta clase resuelve el membrete profesional de una vez, con los dos o tres detalles que lo diferencian de uno hecho a los tumbos.
01La idea en una frase
El encabezado es la banda de arriba de cada hoja y el pie de página la de abajo. Todo lo que escribas ahí (logo, nombre de la empresa, teléfono, número de página) se repite en todas las páginas automáticamente. Editás una vez, aparece en las 40.
02El ejemplo: una hoja con membrete
▧ Mi Empresa S.A. Montevideo · Tel. 2xxx xxxx
Estimados: por la presente les informamos las novedades del período y las condiciones acordadas para el próximo trimestre…
Página 1 de 3
El logo y "Mi Empresa S.A." de arriba, y el "Página 1 de 3" de abajo, no se escribieron en cada hoja: viven en el encabezado y el pie, y Word los repite y numera solo. Agregás una página en el medio y la numeración se corrige sola.
03Cómo lo hacés vos
- 1 · Abrir la zona: pestaña Insertar → Encabezado (o Pie de página) → elegí un diseño en blanco. También podés hacer doble clic en el margen superior/inferior.
- 2 · El logo: con el encabezado abierto, Insertar → Imágenes y traé el logo. Ajustá el tamaño desde una esquina y, si querés texto al lado, ponele ajuste Cuadrado.
- 3 · Numeración: Insertar → Número de página → elegí posición y estilo. Para "Página X de Y", usá el formato que incluye el total.
- 4 · Primera página distinta: si la carátula no lleva membrete, en la pestaña Encabezado y pie tildá "Primera página diferente" y dejá el encabezado de esa hoja vacío.
- 5 · Cerrar: Cerrar encabezado y pie de página (o doble clic en el cuerpo). El membrete queda "atrás", tenue, y no lo tocás sin querer al escribir.
- 6 · Guardalo para siempre: este membrete es el candidato perfecto para volverse plantilla (clase 4) y que cada documento nuevo ya nazca con él.
- El logo se descoloca al escribir: lo pegaste en el cuerpo, no en el encabezado. Cortalo y pegalo con el encabezado abierto.
- La numeración empieza en la carátula: activá "Primera página diferente", o usá saltos de sección para reiniciar el número (eso se ve a fondo en el Nivel 3).
- Cambié el encabezado de una hoja y cambió en todas: es lo esperado — el encabezado es único para todo el documento (salvo que uses secciones). Si necesitás membretes distintos por capítulo, hacen falta saltos de sección.
- El membrete tapa el texto: el encabezado es muy alto o el logo muy grande. Achicá el logo o subí el margen superior del cuerpo.
🎯 Tu reto
Armá una hoja con membrete: logo + nombre de empresa en el encabezado (podés usar un logo de prueba o un texto), y "Página X de Y" en el pie. Agregá 2 páginas de relleno y comprobá que el membrete y la numeración aparecen en las tres solas. Extra: activá "Primera página diferente" y dejá la primera sin membrete, como si fuera carátula.
Mandame la captura del documento con el membrete puesto — es de esos detalles que cambian por completo cómo se ve el trabajo de tu equipo.
04Adónde sigue esto
Tenés el membrete perfecto… en este documento. Sería una lástima rehacerlo cada vez. En la Clase 4 lo convertimos en plantilla: tu documento tipo, con membrete, tipografías y estilos ya puestos, para que cada archivo nuevo del equipo nazca listo y consistente.
Documentos que se ven "de la empresa" transmiten profesionalismo antes de leerse.
Membrete, plantillas y formato unificado para todo el equipo es una capacitación corta con impacto visible desde el primer documento. Online por Zoom o presencial in company en Montevideo.
💬 Quiero que me acompañes