Casi todo Excel se construye sobre esta idea: en vez de escribir un resultado, escribís una fórmula y Excel lo calcula solo — y lo recalcula si cambian los datos. Empecemos por las dos más útiles del mundo: SUMA y PROMEDIO.
01La idea en una frase
Toda fórmula en Excel empieza con el signo igual (=). Eso le avisa a Excel: "lo que sigue no es texto, es un cálculo". Después va el nombre de la función y, entre paréntesis, las celdas con las que tiene que trabajar.
=, Excel calcula. Si no, lo toma como texto. Por eso =2+2 da 4, pero 2+2 se queda como el texto "2+2".02El ejemplo: las ventas de la semana
Imaginá esta planilla con las ventas de tres días. Queremos el total y el promedio diario, sin sacar la calculadora del celular:
Leé la fórmula =SUMA(B2:B4) en voz alta: "sumá desde la celda B2 hasta la B4". Los dos puntos (:) significan "hasta". Excel toma B2, B3 y B4, las suma y muestra 13.200. Cambiá cualquier venta y el total se actualiza solo.
=PROMEDIO(B2:B4) hace lo mismo pero divide entre la cantidad de días: 4.400 por día. Nunca más una división a mano.
03Cómo lo hacés vos, en 4 pasos
- Hacé clic en la celda donde querés el resultado (por ejemplo, al lado de "Total").
- Escribí
=SUMA( - Con el mouse, seleccioná las celdas de las ventas (Excel escribe el rango solo).
- Cerrá el paréntesis
)y apretá Enter. Listo.
🎯 Tu reto
Armá una planilla con tus gastos de la semana (o las ventas de tu negocio) y calculá el total y el promedio con SUMA y PROMEDIO. Cambiá un número y mirá cómo se recalcula solo.
¿Te dio distinto a lo que esperabas o algo no cerró? Mandámelo por WhatsApp y te digo qué ajustar — corregir tu planilla real es la mejor forma de que te quede para siempre.
04Adónde sigue esto
Con SUMA y PROMEDIO ya calculás. El próximo salto es que Excel tome decisiones por vos con la función SI (por ejemplo: "si vendió más que la meta, mostrá 'OK'"). Esa es la Clase 2 de este nivel.
Esto lo hacés solo. Lo difícil es aplicarlo a tu trabajo real.
Sumar y promediar se aprende en un video. Lo que realmente cambia tu día es armar TUS planillas, sin errores y sin frustrarte — y eso se aprende más rápido acompañado. Te guío a tu ritmo, presencial en Montevideo u online por Zoom, con tus propios datos.
💬 Quiero que me acompañes