Si nunca hiciste una cuenta en Excel, esta es la clase para empezar. Son las cuatro de siempre —sumar, restar, multiplicar y dividir— escritas como las entiende Excel. Con esto ya podés armar una planilla que calcula sola.
01La idea en una frase
Una cuenta en Excel es el signo igual y después la cuenta, con estos cuatro signos:
+para sumar:=8+5da 13.-para restar:=8-5da 3.*(el asterisco) para multiplicar:=8*5da 40./(la barra) para dividir:=8/5da 1,6.
= adelante, Excel no calcula. 3*520 queda escrito como texto; =3*520 da 1560. Y para multiplicar, el asterisco: la x de la escuela no sirve.02El ejemplo: la cuenta del asado
Cuatro amigos, un asado y la pregunta de siempre: ¿cuánto pone cada uno? Esta planilla usa las cuatro cuentas:
Leé las fórmulas de arriba hacia abajo:
- Multiplicar:
=B2*C2es «los kilos por el precio»: 4 por 520 da $ 2.080. - Sumar:
=D2+D3+D4junta las tres filas: $ 3.220. - Dividir:
=D5/B6reparte el total entre los 8: $ 403 cada uno (402,50, redondeado por el formato). - Restar:
=D5-B8dice cuánto falta juntar: $ 1.220.
Fijate que las fórmulas no tienen números: tienen celdas (B2, C2, D5). Esa es la diferencia con la calculadora. Si mañana se suma uno más y cambiás el 8 por un 9, «Cada uno pone» se rehace solo. Si hubieras escrito =3220/8, tendrías que volver a hacer la cuenta.
03Cómo lo hacés vos, en 5 pasos
- Hacé clic en la celda donde querés el resultado (por ejemplo, D2).
- Escribí
=. - Hacé clic en la primera celda (B2): Excel escribe su nombre solo. Después escribí el signo (
*) y hacé clic en la segunda (C2). - Apretá Enter. En la celda ves el resultado; arriba, en la barra de fórmulas, la cuenta.
- Para hacer la misma cuenta en las filas de abajo, no la escribas de nuevo: agarrá el cuadradito de la esquina de abajo a la derecha de la celda y arrastralo hacia abajo (o hacé doble clic en él). Excel la ajusta sola: en D3 queda
=B3*C3.
=2+3*4 da 14, no 20. Si querés otro orden, usá paréntesis: =(2+3)*4 da 20. Por ejemplo, el promedio de dos celdas es =(A1+B1)/2: sin los paréntesis, divide solo B1.- Te quedó la cuenta escrita en vez del resultado: falta el
=del principio. Entrá a la celda, agregalo y apretá Enter. - Aparece #¿NOMBRE?: casi siempre es porque multiplicaste con una x (
=4x520). Excel cree que «x520» es el nombre de algo. Cambiala por el asterisco. - Aparece #¡DIV/0!: dividiste por una celda vacía o con un 0. Revisá la celda que va después de la barra.
- Aparece #¡VALOR!: una de las celdas tiene texto, por ejemplo «4 kg». Escribí solo el número y dejá la unidad en el título de la columna: «Asado (kg)».
- Cambiaste un número y el resultado no se movió: escribiste números en vez de celdas (
=4*520), o el cálculo quedó en manual: Fórmulas → Opciones para el cálculo → Automático. - Da un número raro: revisá el orden de las cuentas y poné paréntesis donde haga falta.
🎯 Tu reto
Armá la cuenta de tu próximo asado, de una compra del súper o de un regalo entre varios: cantidad por precio en cada fila, el total con +, cuánto pone cada uno con / y cuánto falta con -. Después cambiá cuántos son y mirá cómo se recalcula todo.
¿Preferís practicarlo sin abrir Excel? Está paso a paso en el simulador de Excel, en el celular. Y si algo no te cierra, mandámelo por WhatsApp y te digo qué ajustar.
04Adónde sigue esto
Sumar de a una celda con + anda bien con tres filas, pero con cincuenta se vuelve largo. Para eso está la función SUMA, que suma una columna entera de una vez: es la Clase 1 de este nivel. Y si lo que necesitás es sacar un porcentaje (un descuento, un aumento, el IVA), está explicado en cómo sacar porcentaje en Excel.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se multiplica en Excel?
Con el asterisco: =B2*C2 multiplica lo que hay en B2 por lo que hay en C2, y =4*520 multiplica los números. La x no sirve: Excel no la reconoce y da error. La fórmula siempre empieza con el signo =.
¿Cómo se divide en Excel?
Con la barra: =D7/B9 divide lo de D7 entre lo de B9. Si la celda por la que se divide está vacía o tiene un 0, Excel muestra el error #¡DIV/0!: no se puede dividir por cero.
¿Hay que poner siempre el signo = adelante?
Sí. El = le avisa a Excel que lo que sigue es una cuenta. Sin él, 3*520 queda escrito como texto y no se calcula nada. Con él, =3*520 da 1560.
¿Es mejor sumar con + o con la función SUMA?
Para pocas celdas, el + alcanza: =D2+D3+D4. Para una columna entera conviene SUMA, que suma un rango de una vez: =SUMA(D2:D50). Es lo que enseña la clase 1.
Esto lo hacés solo. Lo difícil es aplicarlo a tu trabajo real.
Las cuatro cuentas se aprenden en una tarde. Lo que cambia tu día es armar TUS planillas sin errores y sin frustrarte, y eso se aprende más rápido acompañado. Te guío a tu ritmo, presencial en Montevideo u online por Zoom, con tus propios datos.
💬 Quiero que me acompañes