Formatos que se leen bien

Tu planilla ya calcula y decide. Pero si "4200" puede ser plata, unidades o un código, todavía no comunica. El formato es lo que convierte números crudos en información que cualquiera entiende sin preguntar.

01La idea en una frase

El formato es ropa: cambia cómo se ve el dato, no lo que es. La celda guarda un valor; el formato decide cómo mostrarlo — con signo de pesos, como porcentaje, como fecha.

02El ejemplo: la misma celda, con y sin ropa

Tres valores tal como los guarda Excel (columna B) y cómo se muestran con el formato correcto (columna C):

La fila 4 esconde el secreto mejor guardado de Excel: las fechas son números. El 45658 es la cantidad de días desde el 1/1/1900 — por eso podés restar dos fechas y obtener los días entre ellas. Cuando "se te rompe una fecha" y aparece un número raro, ahora sabés que no se rompió nada: solo perdió la ropa.

03Cómo lo hacés vos

• Seleccioná las celdas y apretá Ctrl + 1 — se abre Formato de celdas, el panel con todo: Moneda, Porcentaje, Fecha, decimales.
• Para lo rápido, usá los botones del grupo Número en la pestaña Inicio: $, % y el separador de miles 000.
• Colores con criterio: relleno suave solo en los encabezados y negrita en los totales. Si todo grita, nada se escucha — dos colores máximo.
• El toque pro que conecta con la clase 2: Inicio → Formato condicional → Resaltar reglas de celdas → Es menor que… 5000 → relleno rojo. Ahora los que no llegan a la meta se pintan solos, sin fórmulas.

04Adónde sigue esto

Tu planilla ya se lee de un vistazo. La próxima clase resuelve el misterio pendiente de la clase 2: por qué al copiar una fórmula, Excel "sabe" ajustar las celdas — y cómo frenarlo cuando NO querés que se ajuste. Ese es el famoso signo $: la Clase 4, referencias relativas y absolutas.