Terminaste el Básico: ya calculás, filtrás y graficás. Pero seguís tratando tus datos como celdas sueltas, y ahí empiezan los problemas del Intermedio: rangos que "hasta dónde llegaban", y una misma categoría escrita de tres formas distintas. El primer salto es convertir esos datos en una Tabla de verdad y ponerles reglas, para que nadie —ni vos a las seis de la tarde— meta basura.
01La idea en una frase
Una Tabla de Excel (Ctrl+T) no es "una tabla dibujada": es un rango inteligente que se expande solo, trae filtros de fábrica y te deja nombrar las columnas. La validación de datos le pone reglas a una celda: que solo acepte una fecha, un número… o una opción de una lista desplegable.
02El ejemplo: tu planilla de gastos, ahora con reglas
Retomamos la planilla de gastos del Básico. La convertimos en Tabla (por eso los encabezados vienen con estilo y filtro) y hacemos que la columna Categoría sea una lista desplegable: al hacer clic, aparece la flechita ▾ y elegís, no escribís.
Parece un detalle, pero es el que ordena todo lo que viene. Si la categoría siempre se elige de la lista, nunca vas a tener "Transporte", "transporte" y "Transp." mezclados — y por eso, cuando en la clase 3 sumes con SUMAR.SI o en la clase 5 armes una tabla dinámica, los números van a cerrar a la primera.
03Cómo lo hacés vos
- Convertir en Tabla: clic en cualquier celda de tus datos →
Ctrl + T→ confirmá que "La tabla tiene encabezados" → Aceptar. Ya tenés filtros, formato y expansión automática. - Nombrarla: pestaña Diseño de tabla → "Nombre de la tabla" → poné algo claro como
Gastos. Te va a servir cuando la referencies. - Lista desplegable: seleccioná la columna Categoría → Datos → Validación de datos → Permitir: Lista → en Origen escribí las opciones separadas por punto y coma:
Transporte;Comida;Oficina→ Aceptar. Aparece la flechita▾. - Toque pro: en la misma ventana, la pestaña "Mensaje de entrada" muestra una ayuda al hacer clic, y "Mensaje de error" avisa si alguien escribe algo fuera de la lista.
- Escribiste las opciones con coma y salen todas juntas: en la configuración regional de Uruguay el separador de listas es el punto y coma
;, no la coma. UsáTransporte;Comida;Oficina. - No ves la flechita
▾: solo aparece cuando la celda está seleccionada. Si aun así no está, la validación no quedó en esa celda (la copiaste sin ella): reaplicala. - La Tabla no absorbe la fila nueva: si dejaste una fila totalmente vacía en el medio, la Tabla se corta ahí. Escribí en la fila pegada al último dato.
- "Se me llenó de colores": Ctrl+T aplica un estilo. Si no lo querés, Diseño de tabla → Estilos → Ninguno. Sigue siendo Tabla, sin la pintura.
🎯 Tu reto
Agarrá tu planilla de gastos del Básico. Convertila en Tabla con Ctrl+T y ponele el nombre Gastos. Después hacé que la columna Categoría sea una lista desplegable con tus 4 o 5 categorías reales. Por último, agregá un gasto nuevo en la fila de abajo y mirá cómo la Tabla lo absorbe sola, con formato y todo.
¿Se estiró sola y la categoría salió de la lista? Listo. Mandame una captura por WhatsApp y lo repasamos.
04Adónde sigue esto
Ahora tus datos son una Tabla que crece sola y con categorías consistentes: el terreno perfecto para la joya del Intermedio. En la próxima clase, la función que la mayoría de la gente viene a buscar a Excel: traer datos de una tabla a otra en forma automática. Es la Clase 2, BUSCARV y BUSCARX.
Tablas y validación son el cimiento. Sobre eso se construye todo lo demás.
Esto lo aplicás solo. Lo que rinde de verdad es montar TUS planillas de trabajo sobre bases sólidas —para que BUSCARV y las tablas dinámicas después no te den dolores de cabeza—. Doy clases particulares con acompañamiento: a tu ritmo, online por Zoom o presencial en Montevideo, con tus propios datos.
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