Ordenar y filtrar: encontrá lo que buscás

Ya sabés calcular, decidir, dar formato y fijar celdas. Trabajaste con planillas chicas donde ves todo de un vistazo. Pero en el trabajo real las tablas tienen cientos de filas, y ahí el problema deja de ser calcular: es encontrar. Para eso están ordenar y filtrar — las dos herramientas que convierten un montón de datos en respuestas.

01La idea en una frase

Ordenar reacomoda toda la tabla según una columna (de mayor a menor, de la A a la Z). Filtrar esconde temporalmente las filas que no te interesan, para que veas solo las que cumplen un criterio. Ordenar reordena; filtrar oculta.

02El ejemplo: tu planilla de gastos, bajo control

Retomemos la planilla de gastos de las clases anteriores. Tenés el gasto, su categoría y el importe. Con 4 filas lo ves todo; imaginá que son 400. Querés dos respuestas: ¿cuál fue mi gasto más grande? y ¿cuánto gasté solo en Transporte?

Ordenar por Importe de mayor a menor pone la Nafta arriba de todo: ahí está tu gasto más grande, sin buscarlo. Filtrar la categoría "Transporte" esconde el almuerzo y la resma, y te deja solo Nafta y Peaje — sumados, cuánto pesa el transporte en tu mes. Los datos nunca se tocaron: siguen todos ahí, solo cambió lo que ves.

03Cómo lo hacés vos

• Ordenar rápido: clic en una celda de la columna Importe → pestaña Datos → botón Z→A (mayor a menor) o A→Z (menor a mayor). Toda la fila viaja junta.
• Activar el filtro: clic en cualquier celda de la tabla → Datos → Filtro (o el atajo Ctrl + Shift + L). Aparecen flechitas ▾ en cada encabezado.
• Filtrar: clic en la flechita de "Categoría" → destildá lo que no querés ver, o escribí en la casilla de búsqueda para encontrar un valor puntual entre miles.
• También podés filtrar por número ("mayor que 1000") y hasta por color, si venís marcando celdas con el formato condicional de la clase 3.
• Volver a ver todo: misma flechita → "Borrar filtro de…", o Ctrl + Shift + L otra vez.

04Adónde sigue esto

Ya encontrás cualquier dato en segundos. Falta el último paso del Nivel Básico, y es el que más impacta cuando tenés que mostrarle tus números a alguien: convertir esa tabla en algo que se entienda de un vistazo. En la Clase 6 armás tu primer gráfico — y cerrás el nivel.