Ya sabés sumar todo y traer datos. Pero en el trabajo casi nunca querés sumar todo: querés sumar lo que cumple una condición. Cuánto va en transporte, cuántas ventas hizo Ana, cuánto facturaste en julio. Podés filtrar y sumar a mano cada vez… o dejar que SUMAR.SI y CONTAR.SI lo hagan solos y se actualicen cuando cambian los datos.
01La idea en una frase
SUMAR.SI suma solo las celdas que cumplen un criterio; CONTAR.SI cuenta cuántas lo cumplen. Le decís dónde mirar, qué condición y —para sumar— qué columna sumar.
=SUMAR.SI(rango a evaluar; criterio; rango a sumar) y =CONTAR.SI(rango; criterio). El criterio puede ser un texto ("Transporte"), un número, una comparación (">10000") o una referencia a una celda. Ahí está toda la potencia.02El ejemplo: cuánto pesa cada categoría
Tu planilla de gastos tiene la categoría en la columna A y el importe en la B. Querés el total de "Transporte" sin filtrar:
La fórmula es =SUMAR.SI(A2:A5; "Transporte"; B2:B5): "mirá la columna A, quedate con las filas que dicen Transporte, y sumá sus importes de la columna B". Da 3440 (3200 + 240). Cambiás un gasto y el total se recalcula solo. Con =CONTAR.SI(A2:A5; "Transporte") sabés además cuántos gastos de transporte hubo: 2.
03Cómo lo hacés vos
- Rango a evaluar: la columna donde está la condición (las categorías,
A2:A5). - Criterio: qué buscás. Texto entre comillas (
"Transporte"), comparación entre comillas (">10000"), o mejor: una referencia a una celda donde escribís la categoría — así cambiás el criterio sin tocar la fórmula. - Rango a sumar: la columna con los números (
B2:B5). Solo en SUMAR.SI; CONTAR.SI no lo lleva. - ¿Varias condiciones a la vez? No encadenes SUMAR.SI: usá
SUMAR.SI.CONJUNTO(transporte y del mes de julio). Y para promedios con condición,PROMEDIO.SI.
- El criterio de comparación sin comillas:
>10000tiene que ir entre comillas →">10000". Sin comillas, Excel se queja. - Los rangos no coinciden en tamaño: el rango a evaluar y el rango a sumar deben tener la misma cantidad de filas (A2:A5 con B2:B5, no B2:B9). Si no, el resultado sale mal.
- Categorías inconsistentes: "Transporte" y "transporte" SUMAR.SI las trata igual (no distingue mayúsculas), pero "Transp." o con un espacio de más quedan afuera. Por eso la lista desplegable de la clase 1 te salva.
- Combinar criterio con una celda: para "mayor que la celda D1" se escribe
">"&D1(el&une el símbolo con el valor).
🎯 Tu reto
En tu planilla de gastos, armá un pequeño resumen: con SUMAR.SI, el total de cada categoría; con CONTAR.SI, cuántos gastos hubo en cada una. Como extra, contá cuántos gastos superaron cierto monto usando el criterio ">1000". Escribí las categorías en celdas y apuntá el criterio a esas celdas, para poder cambiarlas sin reescribir la fórmula.
¿Los totales cierran con lo que ves? Mandame la captura por WhatsApp y lo revisamos.
04Adónde sigue esto
Ya sumás y contás con condiciones. Antes de la joya del análisis (las tablas dinámicas), un desvío que resuelve el 80% del "esto vino sucio": separar, unir y limpiar texto, y trabajar con fechas de verdad. Es la Clase 4: funciones de texto y fecha.
Las funciones SI son fáciles de escribir y fáciles de arruinar.
Un criterio mal puesto o unos rangos desalineados y los números mienten sin avisar — el error más caro en una oficina. Con acompañamiento aprendés a armarlas bien y a revisarlas con tus propios reportes. Clases particulares online por Zoom o presencial en Montevideo.
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