Todo lo del Avanzado desemboca acá. Un dashboard no es un adorno con gráficos de colores: es una herramienta de decisión. Una pantalla donde tu gerencia ve, de un vistazo, cómo van las ventas, contra qué meta y dónde está el problema — y que puede filtrar por sucursal o mes apretando un botón, sin saber Excel. Se apoya en lo que ya aprendiste: datos limpios y tablas dinámicas.
01La idea en una frase
Un dashboard junta pocas piezas bien elegidas: 2 a 4 indicadores clave (KPIs), 2 o 3 gráficos y filtros (segmentaciones) que mueven todo a la vez. Menos es más: cada elemento tiene que responder una pregunta concreta.
02El ejemplo: la fila de KPIs
El corazón de un tablero son los KPIs: pocos números grandes que dicen cómo venimos. Por ejemplo, ventas del mes contra la meta, y el cumplimiento en un solo golpe de vista:
Esos tres números salen de tus tablas dinámicas, no se escriben a mano. Al lado irían un gráfico de evolución y otro de composición, y arriba una segmentación por sucursal: apretás "Centro" y los KPIs, los gráficos y todo se recalcula junto. Ese "un botón mueve todo" es lo que convierte varias tablas dinámicas sueltas en un tablero.
03Cómo lo hacés vos (paso a paso)
- Base oculta: armá una hoja "Datos" con tus datos limpios y varias tablas dinámicas (una por vista). Esa hoja después la ocultás.
- KPIs: en la hoja "Dashboard", celdas grandes que apunten a los totales de las dinámicas. Sumales formato condicional (verde si llega a la meta, rojo si no).
- Gráficos dinámicos: uno o dos, conectados a las dinámicas (la clase 6 del Intermedio).
- Segmentaciones conectadas: insertá una segmentación y —clave— clic derecho → Conexiones de informe → tildá todas las tablas dinámicas del tablero. Ahí un botón filtra todo.
- Prolijidad: armá todo en una hoja, quitá las líneas de cuadrícula (Vista → desmarcar), alineá y usá pocos colores. La prolijidad es lo que lo hace ver profesional.
- Demasiados números y gráficos: se vuelve ruido y nadie lo lee. Elegí pocos KPIs y las 2-3 vistas que de verdad importan.
- La segmentación filtra solo un gráfico: te faltó conectarla. Clic derecho → Conexiones de informe → tildá todas las dinámicas.
- No se actualiza: las dinámicas que lo alimentan no se refrescan solas. Datos → Actualizar todo (armá el origen como Tabla para que tome filas nuevas).
- Semáforo siempre verde: si el formato condicional no tiene umbrales reales, no informa nada. Definí bien "verde/amarillo/rojo".
🎯 Tu reto
Con tus datos ya limpios, armá un mini-dashboard en una hoja: tres KPIs (total, meta y % de cumplimiento), un gráfico de evolución, y una segmentación conectada a todo. Probá apretar un botón y verificá que se mueva el tablero entero. Quitá las líneas de cuadrícula para el toque final.
Es el entregable que impresiona en cualquier trabajo. Mandame la captura por WhatsApp y te doy la devolución de diseño y de datos.
04Adónde sigue esto
Tu tablero cuenta lo que pasó. La última clase de la ruta hace que Excel trabaje hacia adelante: "¿cuánto tengo que vender para llegar a la meta?" y "¿qué pasa si sube el costo?". Es la Clase 6: buscar objetivo y escenarios — el cierre del Avanzado y de toda la ruta.
Preguntas frecuentes sobre dashboards
Un dashboard se copia de un tutorial. El de TU negocio, no.
Elegir los KPIs correctos, conectar bien las segmentaciones y que el tablero cuente lo que tu gerencia necesita: eso se hace mejor con alguien que ya armó decenas. Lo montamos sobre tus datos reales y te queda funcionando y actualizable. Clases particulares online por Zoom o presencial en Montevideo.
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