Todas las herramientas del Avanzado —tablas dinámicas, Power Query, fórmulas— asumen algo que casi nunca se cumple: que los datos están limpios. En la práctica llegan con duplicados, categorías escritas de tres formas, totales en el medio y fechas que son texto. Esta clase es la que separa un análisis confiable de uno que miente con seguridad.
01La idea en una frase
Dos trabajos. Limpiar: sacar duplicados, espacios, unificar categorías y arreglar tipos. Modelar: dejar los datos en forma de tabla —una fila por registro, una columna por dato— para que todo lo demás funcione sin pelear.
02El ejemplo: cómo se ve un dato "en forma"
La tentación es armar la planilla "para leer": los meses como columnas, totales intercalados. Se ve linda, pero es un infierno para analizar. La versión modelada es aburrida a la vista y perfecta para Excel — una fila por hecho:
Cada fila es un gasto completo y cada columna un solo tipo de dato. Con estos datos, una tabla dinámica arma cualquier resumen (por mes, por categoría) sin retocar nada. Si en cambio hubieras puesto los meses como columnas y un "Total" en la fila 8, la dinámica se confunde y los gráficos salen mal. La estructura es el 90% del trabajo.
03Cómo lo hacés vos
- Duplicados: Datos → Quitar duplicados (elegí por qué columnas se considera repetido).
- Espacios y tipos:
ESPACIOSpara limpiar, o en Power Query "Recortar" y "Detectar tipo de datos". - Categorías inconsistentes: unificalas con Buscar y reemplazar, o prevenilas con la lista desplegable de la clase 1 del Intermedio.
- De "ancho" a "largo": si tenés una columna por mes, en Power Query usá Anular dinamización de columnas (unpivot) y te deja una fila por mes.
- Modelo de datos (avanzado): en vez de una mega-tabla con todo repetido, separá en tablas (Ventas, Clientes, Productos) y relacionalas con Power Pivot / relaciones. Más liviano y más limpio.
- Celdas combinadas: rompen ordenar, filtrar y dinámicas. Descombinalas (Combinar y centrar → apagado) y rellená el valor en cada fila.
- Totales o títulos en medio de los datos: confunden a las dinámicas y a las fórmulas. Sacálos: los totales que los calcule la dinámica, no una fila suelta.
- Fechas o números como texto: si van pegados a la izquierda de la celda, son texto. Convertí (Texto en columnas, o
VALOR) — es la clase 4 del Intermedio. - Datos "anchos" (una columna por mes): lindos para leer, malos para analizar. Pasalos a "largo" con Anular dinamización.
🎯 Tu reto
Agarrá una planilla tuya desprolija y ponela "en forma": quitá duplicados, unificá una categoría que aparezca escrita de varias maneras, sacá cualquier total o celda combinada del medio, y confirmá que quede una fila por registro. Después armale una tabla dinámica y fijate lo bien que sale ahora.
Es el paso que casi nadie hace y el que más cambia el resultado. Mandame la captura por WhatsApp y te señalo qué más se puede afinar.
04Adónde sigue esto
Con los datos traídos (Power Query), cruzados (ÍNDICE/COINCIDIR) y ahora limpios y modelados, tenés todo listo para el gran final del nivel: juntarlo en una sola pantalla que responde las preguntas del negocio de un vistazo. En la próxima clase armás un dashboard de gestión.
Limpiar datos no se luce, pero es lo que hace que todo lo demás sea verdad.
Reconocer por qué una planilla "no se deja analizar" y dejarla impecable es un ojo que se entrena con casos reales. Con acompañamiento lo hacemos sobre tus propios archivos —esos que llegan distintos cada mes— y te queda un método repetible. Online por Zoom o presencial en Montevideo.
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